Il team Sarce dedicato all’area del Controllo è costituito da varie figure professionali in grado di seguire il cliente in tutte le fasi del progetto, offrendo per ognuna i contenuti professionali e d’esperienza adeguati per il lavoro da svolgere.

Progettazione del modello
La conoscenza delle dinamiche quantitative e qualitative degli eventi che connotano il business consente di prendere decisioni rapide ed efficaci, e rappresenta oggi una risorsa fondamentale per sostenere la pressione competitiva e migliorare il posizionamento sul mercato. La corretta individuazione dei fabbisogni informativi e la conseguente definizione del modello logico di trattamento dei dati necessari è un momento cruciale del progetto, in cui si richiede al gruppo di lavoro di mettere in campo risorse con la massima esperienza e competenza. Grazie al patrimonio di conoscenze acquisito in ormai quasi vent’anni di consulenza, possiamo offrire al Management la necessaria assistenza, sia nella progettazione degli strumenti informativi di natura strategica, sia nella definizione dei report per il controllo periodico dell’andamento aziendale.

Analisi e revisione dei processi
Lo sviluppo di un sistema di controllo richiede un’accurata analisi dei dati elementari che dovranno essere raccolti ed elaborati, tesa a verificarne i requisiti previsti di correttezza, completezza e tempestività. Da quest’analisi deve infatti emergere o la fattibilità del modello disegnato, con il piano degli eventuali interventi di ottimizzazione dei processi gestionali, oppure la non fattibilità, e quindi la revisione degli obiettivi e/o dei tempi di sviluppo attesi. Il nostro approccio prevede la massima attenzione a quest’aspetto, determinante per il rispetto dei tempi, dei costi, e, in ultima analisi, del successo dell’intero progetto. Per questo motivo le competenze dei nostri consulenti non si limitano alla sola materia del controllo di gestione, estendendosi ai processi aziendali e alle tradizionali strutture informatiche su cui essi poggiano. Ma è soprattutto l’esperienza, in particolare quella maturata nei contesti maggiormente critici, che offriamo al cliente quale prezioso supporto dapprima per le analisi di fattibilità, con conseguenti stime di tempi e costi, e successivamente per la definizione e l’esecuzione degli interventi di revisione dei processi.

Sviluppo del modello
Il nostro approccio allo sviluppo del modello prevede tre momenti principali:
1. La raccolta dei dati di base, laddove si originano, e al massimo livello di dettaglio coerente con le esigenze informative del modello.
2. La classificazione dei dati, raccolti in un datawarehouse progettato in modo specifico per le analisi di controllo di gestione, da mettere a disposizione di tutti gli utenti interessati.
3. Lo sviluppo di un sistema di interrogazioni e stampe (reports) che, rilevando i dati dal datawarehouse per il controllo, li elaborino e li rappresentino secondo le esigenze informative di ogni fruitore del sistema.
Gli strumenti che proponiamo sono dei software standard, che consentono al cliente di poter sviluppare in autonomia l’intero modello o parte di esso.
Sarce mette a disposizione Specialisti di Prodotto che in questa fase siano in grado di:
• Affiancare il cliente nell’attività di parametrizzazione dei software, in funzione delle applicazioni da creare
• Sviluppare direttamente le applicazioni, laddove espressamente richiesto dal cliente
• Seguire il cliente nelle fasi di rilascio ed avvio del sistema sviluppato
• Addestrare il personale all’utilizzo ed alla manutenzione del sistema.

I Software
Per affrontare un progetto di Controllo di Gestione sono necessari strumenti ideati specificatamente per questo scopo, che mettano a disposizione funzionalità atte a velocizzare ed automatizzare le diverse attività di sviluppo, manutenzione ed implementazione.
In particolare, gli strumenti software devono garantire:
1. La completa automatizzazione delle funzioni di raccolta dei dati di base attraverso l’integrazione con i sottosistemi alimentanti.
2. La presenza di funzioni interattive di controllo tese a garantire che ogni dato che entra nel sistema possegga i requisiti di forma e contenuto previsti dal modello.
3. La disponibilità di strumenti per la libera rappresentazione delle informazioni, sia in forma grafica, sia in forma dei classici report istituzionali.
Sarce utilizza CDRJ come soluzione per la costruzione del datawarehouse e strumenti di Business Intelligence quali Business Objects e Board per la parte di rappresentazione delle informazioni.

Documentazione del modello e delle applicazioni
Una completa documentazione delle logiche e dei contenuti del modello, nonché dei processi di elaborazione e produzione delle informazioni, rappresenta un capitale di valore almeno eguale a quello attribuibile ai prodotti ed alle applicazioni sviluppate, garantendo negli anni la continuità del sistema, indipendentemente dai singoli attori coinvolti.
I Consulenti Sarce offrono il servizio di sviluppo di documentazioni al livello di dettaglio e completezza richiesto dal cliente, sia durante le fasi di analisi e sviluppo, sia a seguito del rilascio delle applicazioni.

Coordinamento di progetto
L'entità dell'investimento, i tempi e l'impatto organizzativo che caratterizzano i progetti più complessi richiedono un approccio strutturato, con azioni di coordinamento fra varie risorse e verifica dei risultati e degli avanzamenti.
Sarce offre una figura di Project Manager con competenze non solo limitate alle tecniche di gestione dei progetti, ma, considerata l'importanza del dialogo diretto con i diversi attori del progetto, estese alla materia del controllo di gestione, agli strumenti utilizzati e al loro inserimento nell'ambito di processi gestionali.